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关于资料员工作职责主要有哪些

2021-01-13信息举报

资料员需要具有良好的团队合作精神,责任心强;工作有条理,有较强协调能力。以下是小编精心收集整理的资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

资料员工作职责1

1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容:

(1)开工前资料报审

(2)施工过程中资料报审:质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。(3)项目竣工后,向项目所在地的主管部门报送资料; (4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。

2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

资料员工作职责2

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员工作职责3

1. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

3. 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

4.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

5.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

6.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

7.负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

8.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

资料员工作职责4

1.负责做好各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,全面掌握库内档案全宗、案卷数量及档案保管期限等;

2.监督、检查公司各层级档案库房、档案装具和案卷排序等情况,强化档案人员安全防范意识,提高档案资料的安全性;

3.指导和监督各项目公司各类目档案的收集、整理、归档、借阅等工作,实现档案资料的统一管理及信息化管理,积极提高档案管理的业务技术水平;

4.参与公司和所属项目公司的设立、增减注册资本、变更、清算注销事项的审核、报批等工作,参与公司章程的修订完善,协助公司完善所属公司章程;

5.参与公司重大会议的组织和日常管理决策会议的组织召开,负责公司会议室安排及协调工作。

资料员工作职责5

1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行;

7、招投标网站实时查看处理相关信息,供货商网站维护;

8、完成领导交办的其他任务。

资料员工作职责6

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总工作;

3、施工中各种试块、试件的取样,送样,结果回索、上报、分类保管等;

4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报工作;

5、负责工程项目的业务管理工作;

6、协助项目管理人员撰写施工组织设计、施工方案等项目管理文档;

7、领导交办的其它工程事项.

资料员工作职责7

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、招投标项目的标书制作工作;

3、参加分部分项工程的验收工作;

4、负责计划、统计的管理工作;

5、负责工程项目的内业管理工作;

6、完成工程部经理交办的其他任务。


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