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2020新编外贸业务助理岗位职责大全

2020-10-15信息举报

外贸业务助理需要有良好沟通和交流能力,对自我要求高,敢于承担责任。以下是小编精心收集整理的外贸业务助理岗位职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

外贸业务助理岗位职责篇1

一、跟进订单生产进度

1,在业务员下单后,及时登记好订单,每天跟进订单的生产进度(包括交期、质量、包装、唛头、配货等),并更新订单进度表。

2, 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决,并及时向业务员汇报。

3,货物进仓后,有需要验货时,应带客户到工厂进行验货,并做好验货的相关工作。

二、安排出货

1, 货物即将进仓前,提醒业务员及时联系客户出货细节,并在货物进仓后__间核对清单,及时发给业务员,确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。

2, 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。

3, 负责制作相关单证。

4,需监督装柜并拍照,提醒和督促有关现场发货人员按规定操作,确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。

三、业务协助

1, 协助业务员进行小样品的申请,并发送给需要的客人。

2, 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。

3,业务员出差期间,应积极协助业务员做好相关的工作,并及时的汇报完成情况。

四、翻译工作

1, 协助业务员翻译图纸和报价。

2,画册,技术手册,以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。

五、费用管理

1, 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况,尽量缩短查询时间,确保货款或信用证能及时到位。

2,对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制,使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。

六:接待工作

1, 协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作,提供各种及时有效的现场帮助。

2,其它相关公司到访访客的接待。

外贸业务助理岗位职责篇2

1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;

2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

3、负责生产跟踪、发货、现场监装;

4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

5、客户的拓展与维护;

6、业务相关资料的整理和归档;

7、相关业务工作的汇报;

外贸业务助理岗位职责篇3

1. 协助业务员打包发货。

2.协助业务员售前售后文件资料工作

3.协助业务员售后指导适宜

4.协助公司日常工作。

外贸业务助理岗位职责篇4

(1)根据客户需求制作PI、订单说明;

(2)订单资料整理及跟踪;

(3)根据客户提供出货资料填写《出货跟进表》;

(4)根据成品进仓情况及客户需求制作《装箱单》给成品仓及报关员;

(5)订单金额、出货货款及额外费用登记。

外贸业务助理岗位职责篇5

1、 客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼;

2、 负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制;

3、 负责生产进度的跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的问题;

4、 负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进;

5、 协助业务组长做好维护客人日常工作。

外贸业务助理岗位职责篇6

1.负责完成接单后的订单计划、交期、单证等工作;

2.负责日常订单的管理、客户跟踪及售后维护等工作;

3.负责国内外大型展会的筹备工作;

4.负责客户资料、发货信息和相关票据的整理归档

外贸业务助理岗位职责篇7

1、接听电话(国内外),收发传真以及快递签收(国内外)

2、协助业务经理跟单,收发货

3、联系工厂跟单, 追踪订单完成进度

4、协助采购核对订单和账单


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